会员服务:在美国注册成立非盈利机构

AICC Flag 3

美国法律规定,成立注册美国非盈利组织机构的发起人,或称谓注册代理人必须是美国正式注册的企业或美国居民,并已在州务卿办公室备案。美国国际商会(AICC)经备案成为在美国成立注册非盈利组织机构的代理人,可提供全程的专业服务。由于成立注册非盈利组织机构程序复杂,要求苛刻,程序细节繁琐,无论您是否委托美国国际商会为您代理,建议您要聘请美国当地经验丰富的专业人员办理。

美国非盈利组织说明

美国非盈利组织可以区分为政府类非盈利组织和非政府类非盈利组织两类。政府类非盈利组织属于政府组织的范畴,执行政府会计准则委员会制定发布的会计准则。由于美国采用联邦制体制,宪法在联邦与州之间进行了权力划分。美国各州政府具有规范教育、医疗、地方基础建设等方面的权力,而税收权力属于联邦政府。因此,成立美国非盈利组织可以根据各州法律注册登记,但是申请免税资格需经由联邦税务机关审查批准。

美国国际商会提供全面专业的美国成立非政府类非盈利性机构的注册服务,成立注册非盈利组织机构程序,不要说对外国人来说整个过程复杂繁琐,就是对没有此项丰富工作经验的美国律师同样复杂困难。其中有很多法律要求需要遵守,很多细节需要和专家仔细商讨。不然,如在申请手续中遗留下不可挽回的瑕疵,则对机构未来发展带来负面影响,甚至对非盈利机构发展的带来无法救药的隐患。

申请美国非盈利性机构的基本程序:

1. 和美籍专家咨询了解及讨论有关问题和细节;
2. 起草制定非盈利性机构的组织文件;
3. 召开理事会通过章程等组织文件和有关决议;
4. 递交注册成立非盈利性机构申请;
5. 定购机构的有关证书和公章;
6. 申请非盈利性机构的联邦报税号码;
7. 制定未来非盈利性机构的发展计划(包括在美募集金额、募集对象及捐款用途等);
8. 讨论研究确定申请方案;
9. 向联邦财政部递交非盈利性机构免税资格申请;
10. 向州政府递交非盈利性机构免税资格申请。

申请非盈利性机构免税手续

在申请非盈利性机构批准成立之后,申请免税资格通常需要三到六个月的时间,期间有很多材料要准备,送到税务局(IRS)去的申请免税资格的文件必须由理事会通过,这些材料需要得到熟悉非盈利机构的专家团队来帮助起草以符合法律要求。

美国非盈利性机构成立之后,美国联邦法律规定这些组织只有15个月的时间向联邦政府申请免税资格,一般可再宽限12个月,通常只要在机构成立的27个月内提出免税资格申请,其免税生效日期就可追溯到非盈利性机构成立之时。免税资格申请表格共有26页,包含以下内容:组织活动的描述、所有职员、董事和信托人的财务安排、四年历史的收入帐目和平衡表或财务预估、非盈利组织的受益人、申请人的资金来源和用途。一般来说,申请免税组织最好能够通过公众的支持,有民选官员在董事会或许有点帮助。申请人也应该向所在州税务部门询问该州的要求。

申请非盈利性机构的前期准备的一个很重要程序就是召开理事会,这个会议将是成立非盈利性机构的里程碑。在这个会议上,理事会需要通过以下主要事项:

(1) 讨论通过非盈利性机构章程和章程细则;
(2) 通过决议成立非盈利性机构;
(3) 选举执行官;
(4) 通过定期开会的时间安排;
(5) 成立相关的委员会,如行政委员会、审计委员会、项目委员会等;
(6) 委任理事会成员进入委员会等。

非盈利性机构的理事会在讨论章程和章程细则时,要考虑非盈利性机构的目的和机构地点,理事会成员的资格、人数和任期,定期开会次数,出席理事会的法定人数,执行官的职责、任期和权限,以及关于修改章程的细则规定及解散程序等。

非盈利性机构的理事会主要负责以下一些活动:

策划决定非盈利性机构的使命和目的;
聘请指派执行官来执行理事会的管理职责;
评估项目来监控机构正常运作,达到其预期目标;
参与各种募捐活动;
制定年度预算和内部操作规范,确保募集的资金有效地用于有关项目;
加强非盈利性机构的公众形象等。

州政府对非盈利性机构的要求

美国州政府对一些非盈利性机构也实施管理职能。主要是针对两类机构,一是设立在其州内的组织,比如非营利性机构在其州内有办公室或不动产;二是在其州内从事募集活动。州政府一般要求非盈利性机构登记(Register), 所谓登记就是要向州政府进行机构运行报告。主要有两个方面:

(1) 向州政府提供非盈利性机构有关财政和内部组织管理的最基本的情况和数据;
(2) 向州政府递交年度财务报告,重点在于提供募集资金的活动情况。

通常非盈利行机构必须在每个财政年度结束后的6个月内向州政府申报年检,有些机构如有外国人担任总裁或主席职务的,其理事会主席或机构总裁等还要符合美国工作身份或工作签证。 但以下几类机构没有年度注册的义务:

(1) 是宗教组织或相关学校且没有雇员职业募集人员;
(2) 只是从会员中募集资金的组织;
(3) 每年从公众募集资金不超过$25,000机构,但这些组织需向州政府递交“免税机构募捐活动通告”。

非盈利行机构成立后在联邦政府报税的义务

非盈利性机构成立后,并不是就万事大吉了,还必须严格遵守联邦和州的法律法规来合法运行非盈利性机构,使其保持合法永久性免税资格,避免任何由于不遵守法律法规而受到政府部门给予的惩罚,甚至吊销免税资格。

非盈利性机构必须记录其财务情况,制作财务报表,保留能证明其收入和开支的所有材料。这类机构的收入和捐款来源,也需要有详细记录来表明这些资助的资金来源。

美国501(c)(3)组织的性质

美国联邦税收法典(简称“国税法”)的501(c)条款规定了不同类型的机构为非盈利性机构。在501(c) 条款下的非盈利性机构,包括商会、慈善组织、社会福利组织、协会、工会、社区联合会、娱乐俱乐部组织等。但如果非盈利性结构要想取得免税资格,则须按照国税法501(c)(3)的要求来成立和运作。非盈利性机构成立目的要符合501(c)(3)规定,其利润也不能为个人所拥有。国税法规定的501(c)(3)的免税包括慈善、宗教、教育、科学、文化、公共安全测试、促进国家或国际业余体育竞赛、防止残害儿童和动物等目的。

美国政府对501(c)(3) 机构在组织所得税上的豁免和纳税人捐赠的税收抵税方面都给予了很多优惠。除非申请人能论证说明其组织是公益慈善组织(Public Charity)或私立管理基金会(Private Operating Foundation),所有的501(c)(3)条款下的非盈利性组织都被国税局先假定为私立基金会(Private Foundation)。私立基金会、公益慈善组织和私立管理基金会在纳税人捐赠的税收抵税的优惠待遇方面是有差异的。因此,在申请过程中,要谨慎规划。

大多数的501(c)(3)公益免税机构必须向国税局递交年度免税机构税表990来汇报机构的收入、费用支出和活动。那些年总收入在$100,000以下以及总资产在$250,000的501(c)(3)公益慈善机构则可填990报表的简易版。至于私有基金会包括私有管理基金会则需递交990-PF表。但不管你的非盈利性机构递交的是990表, 还是990-EZ表或990-PF表, 如果501(c)(3)机构从事不相关业务的收入达到$1,000以上,就必须申报990-T表。

根据联邦税法规定,以下501(c)(3)机构可不申报990表或990-EZ表:
教会以及一些和教会相关联的组织;
一些和政府部门向关联的组织;
一些报税已有主机构负责的隶属机构。

原本总收入$25,000以下的非盈利性机构是不用做年度申报的,但是2006年8月颁发的Pension Protection Act of 2006取消了小型规模的非盈利性机构的这项优惠。现在的法律规范要求这些小非盈利性机构必须向国税局电子申报信息表。

政府登记注册部门

美国五十个州设有专门的登记注册部门,各州在注册登记时有不同的要求,收费也有所不同。 美国国际商会与各部门均保持密切的工作联系,可提供在全美各州注册成立非盈利机构的专业服务。

非盈利机构名称

为了防止有重复使用相同的非盈利机构名称或它人盗用相同的非盈利机构名称,各州政府注册部门在受理申请非盈利机构注册表格时进行调查,并在确认没有相同非盈利机构名称已注册的情况下,批准登记新非盈利机构的名称。

美国国际商会可在1天内为您查询并注册美国非盈利机构名称,确实保证您的全部权益。

联邦税号/ 雇主识别号码(EIN)

美国非盈利机构也必须向税务局(IRS)申请办理雇主识别号码及填写表格。雇主识别号码又有称联邦税号,也是在成立非盈利机构后开设银行帐号和报税所必须提供的资料之一。当美国非盈利机构注册成功之后,美国国际商会即能为其成功申请非盈利机构联邦税号/ 雇主识别号码 。

服务中心:
请与美国国际商会联系,注册成立美国非盈利机构。专业的美籍商务专家、注册会计师和律师团队为会员提供全面的专业服务。

服务费用与时间:
快速成立美国非盈利性机构:$7980.美金,
注册批准时间: 30个工作日。

办理流程:
1. 下载并填写申请表格。
2. 送交填写好的表格,以及成员护照或身份证件(扫描件)。
3. 支付服务费。

联系商会服务代表:

中国北京:
电话: 010-8532-4980
电邮: beijing@aiccus.org

美国洛杉矶:
电话: 213-255-2078
电邮: usa@aiccus.org